Informacja w sprawie przetwarzania danych osobowych dla naszych obecnych i byłych pracowników i współpracowników
Informacja dla naszych obecnych pracowników i współpracowników
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (DZ. Urz. UE L 119/1 z dnia 4.5.2016 r.), dalej „RODO”, informujemy, że:
I. W zależności od pracodawcy/zleceniodawcy, z którym wiąże Panią/Pana umowa, Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
- PGE Energia Ciepła S.A. z siedzibą w Warszawie (00-120) przy ul. Złotej 59,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział nr 1 w Krakowie z siedzibą w Krakowie (31-587) przy ul. Ciepłowniczej 1,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Wybrzeże w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku (80-867) przy ul. Swojskiej 9,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział w Szczecinie z siedzibą w Szczecinie (70-661) przy ul. Gdańskiej 34A,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Rzeszowie z siedzibą w Rzeszowie (35-959) przy ul. Ciepłowniczej 8,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Lublinie Wrotków z siedzibą w Lublinie (20-484) przy ul. Inżynierskiej 4,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Kielcach z siedzibą w Kielcach (25-668) przy ul. Hubalczyków 30,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Gorzowie Wielkopolskim z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim (66-400) przy ul. Energetyków 6,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Zgierzu z siedzibą w Zgierzu (95-100) przy ul. Energetyków 9,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy (85-95) przy ul. Energetycznej 1.
II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email iod.pgeec@gkpge.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych wskazany w punkcie I powyżej.
III. Cele i podstawy przetwarzania.
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane:
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja umowy, której jest Pani/Pan stroną) lub art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych):
- w celu realizacji obowiązków pracodawcy,
- w celu ogólnego zarządzania podstawowymi zagadnieniami kadrowymi i zapewnienia sprawozdawczości,
- w celu dopełnienia wymaganych prawem obowiązków: kadrowych, administracyjnych, księgowych, podatkowych,
- w celu założenia konta w systemie informatycznym Administratora danych, niezbędnego do wykonywania działań na Pani/Pana stanowisku pracy,
- w celu ułatwienia współpracy i komunikacji między spółkami Grupy Kapitałowej PGE i Grupy PGE EC,
- w celu zarządzania wynikami i wynagrodzeniami,
- w celu nauki i rozwoju,
- w celu planowania i analizy stanu zatrudnienia,
- w celach realizacji wewnętrznych dochodzeń,
- w celu realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych):
- w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącymi realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu,
- w celu kontaktu z pracownikami w sytuacji wystąpienia szczególnych potrzeb pracodawcy, w tym zapewnienia ciągłości pracy w zakładzie i reagowania w przypadku wystąpienia awarii.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i/lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) w zakresie danych podawanych przez Panią/Pana, jako dobrowolne.
- Na podstawie art. 9 lit. b) RODO w celu wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw Administratora danych w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.
- Na podstawie art. 9 ust. 2 lit. c) RODO w celu ochrony żywotnych interesów pracownika, np. w celu ratowania życia i zdrowia.
- Na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h) RODO w celu profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy do oceny zdolności do pracy, zapewnienia diagnostyki, opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego pracownika.
- Na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g) RODO ze względów związanych z ważnym interesem publicznym na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego w razie zaistnienia tej przesłanki wobec konkretnego pracownika.
- Na podstawie art. 9 ust. 2 lit. i) RODO ze względów związanych z ważnym interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego w razie zaistnienia tej przesłanki wobec konkretnego pracownika.
IV. Odbiorcy danych.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
- Instytucjom, podmiotom oraz osobom określonym przez przepisy prawa, np. Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych i innym,
- naszym partnerom oraz kontrahentom w zakresie niezbędnym do celów kontaktowych,
- podmiotom należącym do Grupy Kapitałowej PGE lub Grupy PGE EC w zakresie niezbędnym do celów kontaktowych lub wewnętrznych celów administracyjnych (zgodnie z motywem 48 RODO),
- podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora danych, w tym podmiotom przetwarzającym np. PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., PGE Systemy S.A.
V. Przekazywanie danych osobowych poza EOG
Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG).
Mając jednak na uwadze usługi IT świadczone przez spółkę PGE Systemy jako Centrum Usług Wspólnych w Grupie Kapitałowej PGE wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych przez tego podwykonawcę może powodować przekazanie danych poza obszar EOG. Więcej na informacji na temat ewentualnego transferu danych i sposobu jego zabezpieczenia można uzyskać w PGE Systemy S.A.
VI. Okres przechowywania danych.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
- w celu wykonania umowy – przez okres trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń powstałych na jej podstawie przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń lub ich obrony, określony przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego,
- na podstawie zgody – do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody lub ustania celu przetwarzania danych zebranych na jej podstawie,
- na podstawie przepisu prawa – przez okres wynikający z Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy lub innych aktów prawnych,
- na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych– przez czas niezbędny do osiągnięcia celu lub zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody (w zakresie przetwarzania danych na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
VIII. Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych.
Podanie danych jest niezbędne do realizacji umowy o pracę lub współpracę oraz wynikających z niej obowiązków Administratora danych. Podanie danych w zakresie i celu wynikającym ze zgody jest dobrowolne.
IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Informujemy, że w powyższych celach nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.
Informacja dla naszych byłych pracowników i współpracowników
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (DZ. Urz. UE L 119/1 z dnia 4.5.2016 r.), dalej RODO, informujemy, że:
I. W zależności od Pracodawcy/Zleceniodawcy, z którym wiązała Panią/Pana umowa, Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
- PGE Energia Ciepła S.A. z siedzibą w Warszawie (00-120) przy ul. Złotej 59,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział nr 1 w Krakowie z siedzibą w Krakowie (31-587) przy ul. Ciepłowniczej 1,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Wybrzeże w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku (80-867) przy ul. Swojskiej 9,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział w Szczecinie z siedzibą w Szczecinie (70-661) przy ul. Gdańskiej 34A,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Rzeszowie z siedzibą w Rzeszowie (35-959) przy ul. Ciepłowniczej 8,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Lublinie Wrotków z siedzibą w Lublinie (20-484) przy ul. Inżynierskiej 4,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Kielcach z siedzibą w Kielcach (25-668) przy ul. Hubalczyków 30,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Gorzowie Wielkopolskim z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim (66-400) przy ul. Energetyków 6,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Zgierzu z siedzibą w Zgierzu (95-100) przy ul. Energetyków 9,
- PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy (85-95) przy ul. Energetycznej 1.
II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email iod.pgeec@gkpge.pl, pisemnie na adres siedziby Administratora Danych wskazany w punkcie I powyżej lub za pośrednictwem dostępnych na niniejszej stronie www formularzy kontaktowych.
III. Cele i podstawy przetwarzania.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
- Na podstawie art. 6 ust.1. lit c RODO i art. 9 ust. 2 lit b RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze):
- w celu realizacji prawnego obowiązku przechowywania przez Administratora Danych, jako byłego pracodawcę, dokumentacji pracowniczej, na podstawie, której następuje ustalenie podstawy wymiaru Pani/Pana emerytury lub renty ( art. 125a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych),
- w celu realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora):
- w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Na podstawie art. 6 ust 1 lit. a i/lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda) o ile zgodę na przetwarzanie danych w określonych celach wyrażono.
IV. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody.
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile zgodę na określone cele przetwarzania wyrażono, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
V. Okres przechowywania danych.
Będziemy przechowywać Pani/Pana dane:
- do czasu przedawnienia roszczeń powstałych na podstawie umowy przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub obrony, lub
- przetwarzane na podstawie przepisu prawa przez okres wynikający z Kodeksu pracy lub innych ustaw, lub
- przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora przez czas niezbędny do osiągnięcia celu lub zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu.
VI. Odbiorcy danych.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane instytucjom, podmiotom, osobom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora danych, w tym podmiotom przetwarzającym np. PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., PGE Systemy S.A.
VII. Przekazywanie danych osobowych poza EOG
Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG).
Mając jednak na uwadze usługi IT świadczone przez spółkę PGE Systemy jako Centrum Usług Wspólnych w Grupie Kapitałowej PGE wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych przez tego podwykonawcę może powodować przekazanie danych poza obszar EOG. Więcej na informacji na temat ewentualnego transferu danych i sposobu jego zabezpieczenia można uzyskać w PGE Systemy S.A.
VIII. Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
IX. Informacja o dobrowolności podania danych.
Podanie danych jest niezbędne dla celów związanych z zawarciem umowy i realizacją obowiązków Administratora wynikających z obowiązków prawnych lub przetwarzania w oparciu o jego uzasadniony interes oraz dobrowolne w zakresie celów przetwarzania znajdujących podstawę w Pani/Pana zgodzie.
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Informujemy, że w powyższych celach nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.
Inspektorem Ochrony Danych u ww. Administratora danych jest Marta Lewicka. Kontakt email: iod.pgeec@gkpge.pl